法人企業単位で名刺を管理することにより、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有し、販売ロスや機会ロスを低下させることができます。

また、名刺は個人情報に該当するため取り扱いには注意が必要です。
個人情報を容易に検索できるよう何らかの規則（あいうえお順）に基づき体系化すると、それは「個人情報データベース」になります。
「個人情報データベース」の所有者は個人情報取扱事業者とみなされ、個人情報保護法の規則対象になります。企業で名刺を管理することにより、情報の漏洩のリスクから身を守ることができます。