管理者は、ユーザーが名刺を非公開として登録、設定できるかどうかを設定が可能です。非公開名刺として登録することを組織的に防ぐことができます。
デフォルトの設定はオフになります。
- 左メニューの「管理者設定」から「名刺」を選択。
- 「名刺の非公開設定」を選択します。
- 「名刺の非公開を有効にする」にチェックが入っている状態だと、名刺を非公開設定で登録できる状態です。本項目をオフにすることで非公開で名刺を登録できなくなります。
非公開名刺の機能が無効になっている場合、ユーザーは非公開名刺の新規作成、公開名刺を非公開に変更はできませんが、既存の非公開名刺を公開に変更することは可能です。