管理者権限を持っている場合、ユーザー間の名刺の所有者変更を行うことが可能です。
主に退職者が出て際などにご活用いただける機能になります。
- 左メニューの「管理者設定」から「名刺」を選択。
- 「名刺の所有者を変更する」を選択します。
- 所有者変更のページが表示されます。
すべての名刺の所有者を変更する
- 「現在の所有者」から対象のユーザーを選択します。
- 所有者変更する名刺を「所有するすべての名刺」を選択します。（デフォルトです）
- 「新しい所有者」にて所有させたいユーザーを選択します。
- 「変更する」をクリックします。
- ポップアップが表示されますので間違いがなければ「はい」を選択します。
なお、一度行った所有者変更の操作については取り消すことができません。戻す場合は改めて名刺を選択し、所有者変更を行う必要がありますのでご注意ください。
特定の名刺のみを所有者変更する
- 名刺に事前にタグを設定します。タグの設定方法についてはこちら
- 「現在の所有者」から対象のユーザーを選択します。
- 所有者変更する名刺を「特定のタグが付いた名刺」を選択します。
- タグを指定する項目が表示されますので該当のタグを設定します。この際、複数のタグは選択できませんので、一つずつ変更をお願いします。
- 「新しい所有者」を選択します。
- 「変更する」をクリックします。
- ポップアップが表示されますので間違いがなければ「はい」を選択します。
なお、一度行った所有者変更の操作については取り消すことができません。戻す場合は改めて名刺を選択し、所有者変更を行う必要がありますのでご注意ください。
所有者変更の注意点
本機能で所有者変更を実行した場合、作業を取り消すことができません。戻したい場合は変更先のユーザーから改めて所有者を変更しなおす必要があります。