Startguide ネクスタ・メイシの始め方

ユーザー追加について説明します。

ネクスタ・メイシとは

ネクスタ・メイシは法人企業単位で名刺を管理することにより、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有するためのアプリケーションです。ネクスタ・メイシを始めることで販売ロス、機会ロスを低下させることができます。

ネクスタ・メイシの仕組み

代表管理者がアプリケーションにログインした時点で、テナントと呼ばれる名刺共有スペースが企業ごとに割り当てられます。代表管理者はこのテナントにユーザー(名刺を共有するメンバー)を招待します。
招待されたユーザーにはそれぞれの名刺管理スペース(マイページ)が割り当てられます。
テナントは原則一つの企業に対し一つです。同じテナント内のユーザーのみが名刺情報を共有することができます。トライアル時に、同じ会社で誤って複数のテナントをつくってしまった場合はご相談ください。

一つの企業に紐付くテナントは一つです。同じテナント内だからこそ共有が可能になります。

始める際の注意点

ユーザーの追加

代表管理者(トライアル、本導入ともに一番最初にアプリケーションにログインした方)はログイン後、「ユーザー管理」から「ユーザー追加」を行います。

「+ユーザー追加」をクリックするとポップアップが展開します。
左上のタブが「単一ユーザーを追加」であるのを確認した上で、名前、メールアドレスを入力し、部署を選択します。(部署の追加は「部署管理ページ」で行います。)
最後に「送信」をクリックすると、入力したメールアドレスにログインページのURLが記載された招待メールが送信されます。

初回ログインの確認と再招待

管理者によって追加されたユーザーにはログインページのURLが記載された招待メールが送信されます。なお、ログインページのURLには有効期限があるので注意してください。
管理者は追加したユーザーがアプリケーションにログインしたかかどうか必ず確認するようにしてください。
また、招待メール受信後7日以内にユーザーがアプリケーションにログインしなかった場合、ログインページのURLは無効になるため、再招待が必要になります。管理者は再度招待メールを送信してください。

ログイン確認

ユーザーが招待メールからアプリケーションにログインしたかどうかについては、ユーザー管理ページの「初回ログイン」で確認することができます。すでにログインが済んでいる場合は初回ログインの履歴が残ります。また、ログインが済んでいない場合は何も表示されません。

再招待

ユーザーを再招待する場合は該当するユーザーにチェックを入れます。ユーザーを選択するとページヘッダーの色が変わり、右上にメールアイコン(「招待する」)が表示されます。アイコンをクリックすると招待メールが再送されます。

ご不明な点がありましたら、下記フォームよりお問い合わせください。