メール配信機能はオプションです。ご利用には別途お申し込みが必要になりますので、ご希望の方は申し込みください。また、配信を行う前にDNSレコードの追加等が必要になります。
各種初期設定が終わっていない場合はこちらの方法で設定をお願いします。一般ユーザー権限の場合は管理者にご確認ください。
事前準備
- メール配信機能のオプションに申し込んでいる。
- DKIMの設定、送信者設定が完了している
メールの作成
メール配信機能を利用したメールの作成方法は以下の通りです。
- メニューの「メール配信」をクリックすると過去に配信したメールの一覧が表示されます。
- 右上の「メール作成」をクリックしメール作成画面へ
- メール作成画面が開いたら、各項目を入力
- 「送信」ボタンにて送信の設定
メール作成の手順
1.メニューの「メール配信」をクリック
2.右上の「メール作成」をクリックしメール作成画面へ
3.メール作成画面が開いたら、各項目を入力してください。
各設定の詳細
差出人メールアドレス
メール配信設定の「送信メールアドレス設定」で登録されているメールアドレスを指定できます。
差出人名
差出人メールアドレスを選択すると、自動で設定されます。変更も可能です。
宛先
登録済みの名刺データから、送信先を選択できます。
タグ、氏名、会社名、メールアドレスで検索できます。なお、名刺に複数のメールアドレスが登録されている場合は、一つめのメールアドレスが宛先として利用されます。
配信停止済みのメールアドレスに送信しない
チェックを入れると、宛先に含まれるメールアドレスのうち、配信停止済みの宛先には送信されなくなります。
件名
メールの件名を指定します。
差し込みタグ
宛先となる名刺情報のそれぞれの項目と置き換わる「差し込みタグ」を挿入できます。利用可能な項目は「会社名」「部署」「役職」「姓」「名」です。このほか、配信停止リンクもここから挿入します。
本文
メールの本文を入力します。詳細は別項に記載しています。
ファイル添付
メールにファイルを添付できます。1ファイルあたりの上限は10MBです。
4.矢印部分をクリックすると、配信時刻を指定できます。
「送信」をクリックするとすぐに送信となります。
エディターの使い方
メールエディタでは、テキストのフォーマットやカラーリング、画像の追加などを行えます。
HTMLに変換します。HTML編集の際に便利です。 | |
見出し・本文などの設定ができます。 | |
太字に変更できます。 | |
斜体に変更します。日本語には利用できません。 | |
下線を加えます。 | |
文字色の変更ができます。 | |
文字に背景色が設定できます。 | |
文字の中央揃え、右揃えなどができます。 | |
箇条書き・番号付きリストに変更します。 | |
リンク設定を行えます。 | |
画像の挿入ができます。 | |
上記の設定を解除できます。 |
関連コンテンツ
メールの状態と配信停止(メール配信機能)