メール配信機能はオプションです。ご利用には別途お申し込みが必要になりますので、ご希望の方は申し込みください。また、配信を行う前にDNSレコードの追加等が必要になります。
各種初期設定が終わっていない場合は管理者設定より設定をお願いします。
一般ユーザー権限の場合は管理者にご確認ください。
事前準備
- メール配信機能のオプションに申し込んでいる。
- DKIMの設定、送信者設定が完了している
メールの作成
メール配信機能を利用したメールの作成方法は以下の通りです。
- メニューの「メール配信」をクリックすると過去に配信したメールの一覧が表示されます。
- 右上の「メール作成」をクリックしメール作成画面へ
- メール作成画面が開いたら、各項目を入力
- 「送信」ボタンにて送信の設定
メール作成の手順
1.メニューの「メール配信」をクリック
2.右上の「メール作成」をクリックしメール作成画面へ
3.メール作成画面が開いたら、送信先の設定や本文を入力してください。
上部のタブで入力画面と設定画面を切り替えることが可能です。
本文入力画面
左側の部分に本文を入力します。
エディターの使い方はこちらをご確認ください。
本エディターを利用することで以下のようなメールが作成できます。
メール設定画面
右側のタブが設定画面になります。
各設定の詳細
差出人メールアドレス
メール配信設定の「送信メールアドレス設定」で登録されているメールアドレスを指定できます。
差出人名
差出人メールアドレスを選択すると、自動で設定されます。変更も可能です。
宛先
登録済みの名刺データから、送信先を選択できます。
タグ、氏名、会社名、メールアドレス、配信リストで検索できます。なお、名刺に複数のメールアドレスが登録されている場合は、一つめのメールアドレスが宛先として利用されます。
配信停止済みのメールアドレスに送信しない
チェックを入れると、宛先に含まれるメールアドレスのうち、配信停止済みの宛先には送信されなくなります。
件名
メールの件名を指定します。
差し込みタグ
宛先となる名刺情報のそれぞれの項目と置き換わる「差し込みタグ」を挿入できます。利用可能な項目は「会社名」「部署」「役職」「姓」「名」です。このほか、配信停止リンクもここから挿入します。
添付ファイル
メールにファイルを添付できます。1ファイルあたりの上限は10MBです。
メールの送信
すぐに送信
メールの送信は右上の送信ボタンから行います。
左側の「送信」の部分をクリックするとすぐに送信となります。
予約送信
矢印部分をクリックすると、配信日時を指定し、送信予約をすることが可能です。
配信済みメールの複製
ネクスタメイシでは配信済みのメールを複製することが可能です。同じ対象者に段階的にメールを送る、同じメールを違う対象者に送る場合などに便利な機能です。
メールの複製手順
メールの複製については一覧画面の右側の「操作」のメニュー内にあるボタンより行うことができます。配信完了メールは編集できませんが、本操作により複製されたメールは下書き状態で保存され、再編集が可能になります。
